不可不学 | 5步招投标规范流程

2017-09-08 · 作者:易工程

[导读]招投标是血腥的战场,是一个全员参与的系统工程,是一个商业交易法律化和营销规则化的游戏,谁能熟练的掌握规则和巧妙的利用规则,谁就能决胜招投标。

招投标是血腥的战场,是一个全员参与的系统工程,是一个商业交易法律化和营销规则化的游戏,谁能熟练的掌握规则和巧妙的利用规则,谁就能决胜招投标。今天小易将梳理5步招投标规范流程,供各位从业小主参考。招投标毕竟是一个大工程,涉及流程较为复杂,本次梳理若有不妥、不全之处还望各位小主不吝斧正。

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step1:仔细阅读招标公告

1.项目名称

2.项目大致内容

3.发售招标文件的时间和地点

4.投标截止日期、地点和开标日期、地点

5.投标人需要具备的资格

6.招标代理机构或采购单位名称及其联系人和电话

7.招标文件的售价

有些写的更具体的招标公告可能还会提示如下内容:

a.具体一些的技术需求或对产品的要求

b.购领标书时需要携带的文件

c.投标保证金的金额

d.本项目的预算金额

e.项目的工期

注意点:

如果是分标段的项目可能还会提示各标段的具体内容。只有一页大小的招标公告会提示很多信息给希望投标的公司、企业,所以在阅读招标公告时应当仔细认真,从中要考虑如下一些内容:

1.能不能投

1)企业自身是否有资格参加此项目的投标;

2)这个项目凭自身的实力能否承担,是否需要与其他公司合作,是否允许联合投标;

3)距离投标截止日期还有多久,能否在此时间内完成标书;

2.是否值得投

1)这个项目对企业自身有何益处,是否值得承接此项目;

2)与客户的关系如何。

step2:编制投标文件

编写投标文件前应该先仔细阅读招标文件,切勿盲目编写,切记不要犯拿来主义,因为每个项目的要求都不一样,必须仔细阅读招标文件的每一项需求,然后再按照招标文件的需求逐一响应。对于商务文件更要尽量完全响应招标文件的要求,以下几方面应该特别注意:

1.投标保证金:

支付形式——现金?支票?汇票?电汇?

支付时间——一般情况会在开标时支付,但有时也会要求投标人在开标前支付,并在投标文件中附上投标保证金的已交证明,即交纳的收据。

投标保证金是非常重要的环节,如果出差错可能会影响到废标。

2.投标文件的内容和结构组成:

每个项目对投标文件需要提供的内容都不尽相同,所以要认真逐条阅读本项目需要提供的文件内容;有时还会对投标文件的结构加以要求,比如要求按照某一顺序编写投标文件,或是要求商务文件和技术文件分开编写等等。

3.投标文件的装订、密封和递交:

如果没按招标文件的要求装订、密封和提交,有被废标和拒收的可能,即使不被废标,也会让评审团感到不满。主要注意以下几点:

a.需要几个正本几个副本;

b.是否需要提供电子文档;

c.是否要将开标一览表单独封装;

d.技术和商务文件是否要分开装订;

e.是每本单独密封,还是统一密封,或是单独密封后再统一密封;

f.递交投标文件的时间和地点。

4.评分标准:

查看这部分内容主要是看一下其中有没有在投标人资格和投标文件组成里没有谈到的商务要求,比如要求提供的案例有何标准等等。

同时,查阅这部分内容也是让投标人对分值有所了解,能够预估一下投标结果,也就是投标人的胜算有多少。

step3:报价

这是很关键的一步,价格的合理性直接影响到投标结果,由于小易不是销售,所以无权过多谈这一过程,只是见过的谈一谈可以通过以下几个方面考虑报价:

1、招标方的预算;

2、本企业就本项目的投入产出和收益预算;

3、类似项目的合同金额;

4、竞争对手的报价。

step4:提交投标文件和开标

在开标的时候,主要注意几点:

1.参加开标的法定代表人或授权代表一定要携带身份证或其他有效证件,因为有时会在开标前审查证件;

2.可以带一些胶带、密封条之类的东西到开标现场,如果能带上公章更好,因为招标人在收投标文件的时候会检查密封情况,如果密封情况与招标方的要求有很大偏差,在时间来得及的情况下,是允许重新按要求密封的;

3.开标的时间大多数被安排在上午,最好多预留一些在路上的时间,因为交通状况实在是所料不及的。

step5:讲标

此步骤并不是每次投标都会有,但如果有这个步骤,那就必须重视,因为讲标的好坏直接影响了评审团(专家)对投标人的打分。

1.讲标前要做好充分的准备:制作一份漂亮的PPT会提升投标人在专家前的印象。

2.一般的讲标时间会在15-30分钟之内,在很短的时间内一定要讲出投标人的实力,以及技术上优势和对招标需求的响应。

3.讲标前一定要让讲标人充分了解这个项目的情况以及投标文件的内容,包括技术上和商务上的,避免出现讲的与写的不一致的现象。

4.回答问题时要机敏,能够随机应变。

这里要特别强调一些经验之谈,一定要预演,一定要预演,一定要预演!

a.讲标人要熟悉陈述内容,最好做到脱稿演讲;

b.进行有观众的的预演,力求达到最好的讲标效果;

c.吐字清晰,表现自信。做好这些,一定能加分的!

前面的5个流程若能很好的走下来,获得高分,最后中标也就是情理之中的事情。但中标并不是结果,做好每一个项目,让客户感到优质的服务,从而建立良好的客户关系,才是公司品牌长远发展的重要保障。


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